Kaj je obračun plač?

Obračun plač obsega celovito vodenje kadrovske evidence, izračun plač, prispevkov in davkov ter pripravo vseh potrebnih prijav za državne institucije (ZPIZ, ZZZS, FURS). To je ena najpomembnejših in najobčutljivejših administrativnih nalog vsakega delodajalca.

Pri SM BIRO d.o.o. zagotavljamo natančen in pravočasen obračun plač v skladu z veljavno zakonodajo. Poskrbimo za vse obveznosti delodajalca - od prijave novega zaposlenega do letnih obračunov in potrdil.

Zakaj prepustiti strokovnjakom?

Kompleksna zakonodaja

Področje plač ureja več zakonov in se pogosto spreminja. Strokovnjak pozna vse predpise in zagotovi skladnost.

Preprečevanje napak

Napake pri obračunu lahko vodijo do težav z zaposlenimi, FURS, ZPIZ in drugih inšpekcij ter visokih kazni.

Prihranek časa

Obračun plač je časovno zahteven. Prepustite ga nam in se osredotočite na razvoj podjetja in zaposlenih.

Pravočasnost

Plače in prispevki morajo biti plačani in prijavljeni pravočasno. Mi zagotovimo, da vsi roki so izpolnjeni.

Zaupnost

Podatki o plačah so občutljivi. Zagotavljamo najvišjo stopnjo varovanja podatkov in GDPR skladnost.

Zadovoljstvo zaposlenih

Pravilni in pravočasni obračuni zagotavljajo zaupanje zaposlenih in izboljšajo klimo v podjetju.

Kaj vključuje obračun plač?

Mesečni obračun plač

Izračun bruto in neto plače za vse zaposlene, vključno z nadurami, dodatki, bonitete, bolniške odsotnosti.

  • Obračun redne in nadurne delovne uspešnosti
  • Dodatki (delo ponoči, nedeljsko, prazniki)
  • Bolniške odsotnosti in nadomestila
  • Priprava plačilnih list za zaposlene

Obračun prispevkov

Izračun in prijava vseh prispevkov za socialno varnost (ZPIZ, ZZZS, zaposlovanje, poškodbe pri delu).

  • Prispevki za pokojninsko in invalidsko zavarovanje
  • Prispevki za zdravstveno zavarovanje
  • Prispevek za starševsko varstvo in zaposlovanje
  • Premije kolektivnega dodatnega pokojninskega zavarovanja

Obračun dohodnine

Izračun akontacije dohodnine od plače, upoštevanje olajšav in posebnosti posameznega zaposlenega.

  • Akontacija dohodnine od plače
  • Upoštevanje splošne in posebnih olajšav
  • Letni obračun dohodnine
  • Potrdila o dohodkih za zaposlene

Prijave in odjave zaposlenih

Vodenje kadrovske evidence, priprava M-obrazcev in pravočasne prijave na pristojne institucije.

  • M-1 (prijava/sprememba zavarovanja)
  • M-2 (odjava zavarovanja)
  • M-3 (začasna prekinitev zavarovanja)
  • M-4 (podatki o plači za naznanilo porodniškega dopusta)

Letni obračuni in potrdila

Priprava letnih pregledov, REK obrazcev in potrdil o dohodkih za zaposlene in institucije.

  • Letni REK-1 obrazec (dohodki in davki)
  • Potrdila o dohodkih za zaposlene
  • Letni pregled prispevkov
  • Letna evidenca o starševskih pravicah

Rekreacija in regres

Obračun letnega dopusta, regresa za letni dopust, jubilejnih nagrad in solidarnostnih pomoči.

  • Evidenca letnih dopustov
  • Obračun regresa za letni dopust
  • Jubilejne nagrade (10, 20, 30 let)
  • Solidarnostne pomoči

Kaj vključujejo naše računovodske storitve?

Vodenje glavne knjige

Evidentiranje vseh poslovnih dogodkov v skladu s Slovenskimi računovodskimi standardi (SRS). Vodimo podrobno evidenco vseh transakcij, od faktur do bančnih izpiskov.

  • Knjiženje vhodnih in izhodnih računov
  • Evidentiranje bančnih transakcij
  • Knjiženje gotovine
  • Vodenje evidence osnovnih sredstev

Mesečna zaključna poročila

Priprava mesečnih finančnih poročil, ki vam dajejo jasno sliko o poslovanju. Pravočasna analiza omogoča hitro reagiranje na spremembe.

  • Izkaz poslovnega izida (prihodki in odhodki)
  • Bilanca stanja (sredstva in obveznosti)
  • Pregled gibanja gotovine (cash flow)
  • Analiza po stroškovnih mestih

Kontrola dokumentacije

Preverjamo pravilnost in popolnost vaše poslovne dokumentacije, kar preprečuje težave pri revizijah in inšpekcijskih pregledih.

  • Kontrola vhodnih računov
  • Preverjanje skladnosti z zakoni
  • Arhiviranje dokumentov
  • Priprava na revizijo ali inšpekcijo

Letni zaključni računi

Priprava in oddaja letnih poročil na AJPES ter davčni upravi. Zagotavljamo skladnost z vsemi zakonskimi zahtevami.

  • Letna bilanca stanja
  • Letni izkaz poslovnega izida
  • Priloge k računovodskim izkazom
  • Oddaja na AJPES in FURS

Finančne analize

Priprava analiz in kazalnikov uspešnosti poslovanja, ki vam pomagajo pri poslovnih odločitvah in načrtovanju.

  • Analiza dobičkonosnosti
  • Analiza likvidnosti
  • Primerjalna analiza med obdobji
  • Ključni poslovni kazalniki (KPI)

Svetovanje in podpora

Smo vam na voljo za vsa vprašanja glede računovodstva in finančnega poslovanja. Pomagamo pri razumevanju številk in optimizaciji procesov.

  • Telefonsko in e-mail svetovanje
  • Mesečni sestanki (po potrebi)
  • Pomoč pri poslovnem načrtovanju
  • Nasveti za izboljšanje poslovanja
Naša specialnost

Obračun plač za logistična podjetja

Prevozniki in logistična podjetja imajo specifike pri obračunu plač zaradi dela v tujini, nenormalnih delovnih časov in povračil stroškov:

Obračun dnevnic za delo v tujini (do 18,40 €/dan)
Povračila stroškov prehrane med delom
Povračila stroškov prevoza na delo
Dodatki za delo ponoči, nedeljsko, preko praznikov
Evidenca delovnega časa po tahografih
Mednarodne primerljivosti in izpostavljenost FURS
Pomembno: Pravilno uveljavljanje dnevnic in povračil lahko bistveno zmanjša davčno breme voznikov in podjetja (zakonito brez davkov in prispevkov).